Вне зависимости от того, какую дисциплину вы практикуете и в рамках вашей федерации, да и вне ее, пожалуй, то, насколько вы собраны, серьезно относитесь к процессу сдачи аттестаций (даже на начальные уровни) и насколько уважаете труд организаторов (которые часто еще и ваши соклубники, тренера и т.д.) может показать и вам самим и окружающим степень ваше готовности.
Вы способны самостоятельно и без напоминаний осуществить ниже описанные этапы подготовки?
- Зарегистрироваться в требуемые сроки надлежащим образом.

- Найти дату, место и время экзамена.
Это значит, что если вы не помните, по какому адресу, как  или в какое время приехать на экзамен – для начала найдите объявление об экзамене, возможно вы все найдете там. Если там нет – вы можете посмотреть сайт организации, которая проводит аттестацию, вероятность найти адрес в разделе контакты близка к 100 %. Если первые два способа не сработали, возможно в чатах, где вы видели информацию об экзамене уже это обсуждали.

- Узнать требования к экзамену на Ваш уровень и подготовиться соответствующим образом
Вероятно на занятиях уже не раз это обсуждалось, а в сети можно найти не одну и не две статьи по прохождению экзамена, что, как и в каком порядке вам нужно продемонстрировать, как себя вести и как выглядеть.

- Самостоятельно и верно внести взносы, требующиеся для сдающих в вашей федерации
Как правило, на сайте федерации можно найти исчерпывающую информацию, требующуюся для проведения оплаты

- Узнать и подготовить суммы для оплаты взносов за экзамен.
Скорее всего, взнос будет состоять из 2 частей, одна из которых оплачивается до начала экзамена и не возвращается, а вторая – после экзамена в случае его успешной сдачи.
Вы должны самостоятельно заранее узнать, сколько вы должны внести средств (если у вас не получилось уточнить это на тренировке, то эта информация найдется на сайте федерации, а скорее всего и вашего клуба. А уж разменивать купюры и готовить сдачу – это уж точно не забота организаторов, а показатель вашего отношения к процессу и уровня подготовленности.

Эти пункты – программа минимум для осуществления организационной стороны подготовки. В принципе – если вы не способны найти  самостоятельно где и как проходит экзамен, сколько он стоит и как оплатить взносы (при наличии такой информации в сети)– вероятно, экзамен не очень важен для вас или вы недостаточно собраны, чтобы на него претендовать.

Дополнительно к этому, настоятельно рекомендую ознакомится (или повторно перечитать) прекрасную и «вечно» актуальную статью  Энди Ватсона ( Andy Watson, Iaido Kyoshi 7th Dan, Jodo Kyoshi 7th Dan, Began training in Iaido and Jodo in 1995, BKA National Coach in both arts) Путеводитель для сдающих экзамены, в переводе Андрея Арефьева.